Với bản cập nhật vào tháng 12 năm 2018 của ArcGIS Online, các cấp độ Named User đã được chuyển đổi thành User Type, giúp mở rộng quyền truy cập vào các chức năng sao cho phù hợp hơn với nhu cầu của những người dùng khác nhau trong một tổ chức cụ thể. Sự thay đổi này đã được các người dùng đóng góp thông qua trang ArcGIS Ideas trên GeoNet.
Loại người dùng mới cung cấp cho các tổ chức quyền kiểm soát chi tiết hơn đối với việc triển khai các công cụ GIS. Các loại người dùng cho phép nhân viên có được khả năng và ứng dụng họ cần nhất để thực hiện công việc của mình, cũng như các tổ chức có cách quản lý tài khoản người dùng hiệu quả hơn về mặt chi phí.
Mặc dù User Types sẽ xác định lại quyền truy cập vào các ứng dụng, nhưng quản trị viên vẫn có thể cấp cho các thành viên trong tổ chức của họ quyền truy cập vào các ứng dụng bổ sung và có thể tinh chỉnh thêm về vai trò (roles) cho một người dùng cụ thể. Điều này cho phép các tổ chức linh hoạt hơn trong việc tinh chỉnh quyền truy cập vào các ứng dụng dựa trên nhu cầu của người dùng. Quản trị viên vẫn có thể gán vai trò tùy chỉnh cho người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể bằng cách điều chỉnh lại quyền của họ.
Nếu bạn là người dùng thuộc Level 2, bạn sẽ được đổi thành loại Creator User (Người tạo). Nếu bạn là người dùng Level 1, bạn sẽ trở thành Viewer User (Người xem). Tuy nhiên, bạn cũng có thêm ba tùy chọn Loại người dùng khác nữa, đó là Field Worker (Nhân viên thực địa), Editor (Nhân viên biên tập) và GIS Professional (Chuyên gia GIS).
Creator – Người biên tập
Nếu bạn là chuyên viên GIS, nhân viên quản lý tài sản hoặc nhân viên làm việc với dữ liệu, bạn sẽ tạo ra các bản đồ và ứng dụng, thực hiện phân tích không gian và chia sẻ kết quả với đồng nghiệp, khách hàng thông qua các ứng dụng sẵn sàng để sử dụng, lúc này bạn sẽ có loại người dùng là Creator. Với loại người dùng Creator, bạn có thể sử dụng một trong ba gói ứng dụng sau:
- Essential Apps Bundle – Gói ứng dụng thiết yếu, bao gồm các ứng dụng Esri Story Maps, Web AppBuilder for ArcGIS, Operations Dashboard for ArcGIS, các ứng dụng có thể cấu hình, Map Viewer và Scene Viewer.
- Field Apps Bundle – Gói ứng dụng thực địa, bao gồm các ứng dụng Collector for ArcGIS, Survey123 for ArcGIS và Workforce for ArcGIS.
- Office Apps Bundle – Gói ứng dụng văn phòng, bao gồm các ứng dụng ArcGIS Maps for Office và ArcGIS Maps for SharePoint.
Viewer – Người xem
Nếu bạn cần xem các bản đồ và ứng dụng do người khác tạo ra nhưng không cần thiết phải tự xây dựng nên chúng, thì loại người dùng lúc này của bạn sẽ là Viewer. Ví dụ như bạn là giám đốc điều hành hoặc nhà quản lý hoặc người quản lý bán hàng và bạn sử dụng ArcGIS Online để truy cập vào thông tin riêng tư của tổ chức nhằm theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định đúng đắn.
Field Worker – Nhân viên thực địa
Nếu bạn đang thu thập dữ liệu thời gian thực, quản lý công việc của nhân viên ngoài hiện trường, kiểm tra tài sản và/hoặc đi khảo sát ngoài thực tế, thì bạn sẽ cần loại người dùng Nhân viên thực địa. Lúc này bạn sẽ sử dụng bộ ứng dụng Collector for ArcGIS, Survey123 for ArcGIS và Workforce for ArcGIS để thực hiện thu thập dữ liệu, hoàn thành tác vụ và các hoạt động khác theo thời gian thực nhằm cải thiện hiệu quả và năng suất cho tổ chức bạn. Chức danh công việc của bạn lúc này có thể là quản lý bảo trì, nhân viên kỹ thuật hiện trường hoặc tình nguyện viên để phù hợp với loại người dùng này.
Editor – Nhân viên biên tập
Nếu bạn có nhiệm vụ sửa đổi hay thêm mới dữ liệu không gian vào ArcGIS Online để cải thiện mức độ chính xác và mới nhất cho thông tin không gian của tổ chức mình, thì lúc này bạn sẽ thuộc Loại người dùng Editor. Bạn có thể xem xét và chỉnh sửa dữ liệu mới cập nhật để đảm bảo rằng hệ thống của bạn chỉ chứa dữ liệu có bản quyền. Bạn có thể là nhân viên nhập liệu, kỹ thuật viên GIS hoặc nhân viên đảm bảo chất lượng dữ liệu.
GIS Professional – Chuyên gia GIS
Nếu bạn là một người dùng chuyên nghiệp chuyên tạo ra các bản đồ, trực quan hóa thông tin và thực hiện những phân tích nâng cao, bạn sẽ thuộc loại người dùng GIS Professional. Các bản đồ bạn tạo ra và những hiểu biết của bạn về không gian địa lý mà bạn có sẽ được truyền tải đến các thành viên trong tổ chức, và điều này sẽ làm nâng cao tính hiệu quả của những dự án của nó. Với loại người dùng GIS Professional, bạn sẽ dùng được ứng dụng ArcGIS Pro (Cơ bản, Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao) và dùng được các gói ứng dụng thiết yếu, gói ứng dụng thực địa cũng như gói ứng dụng văn phòng. Chức danh công việc của bạn có thể là nhà phân tích GIS, nhà quản lý GIS, nhà phát triển địa lý hoặc chuyên viên vẽ bản đồ.
Bản phát hành ArcGIS Enterprise 10.7 vào tháng 3 năm 2019 sẽ bao gồm đầy đủ các User Type để tất cả các tổ chức sử dụng Web GIS có thể quản lý các thành viên đội nhóm được hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn bằng cách gán đúng loại người dùng cho họ.
Nguồn: Esri Inc - ArcUser - Winter 2019